發布會策劃需要準備注意事項--五大項目
任何活動都有可能出現不同的特殊情況，好的策劃案除了具備良好的細節安排和完善的流程，更應該具有的就是隨時應對會場的突發情況，對于演藝人員、主辦方等突然的特殊情況都應該具備的就是應急措施，只有全面的應急措施才能夠面對不同的會場特殊情況。
1.對天氣因素的應急措施
首先應該事前做好準備，查看活動當天天氣預報。如果天氣預報表明當天有雨，應該將活動場地定在室內。若活動開始之前突然降雨，即啟動備選方案。邀請所有到場人士進入室內，為各位安排香檳酒會，禮儀小組引領嘉賓參觀現場，節目也盡量在室內進行。同時，準備少量雨傘供嘉賓借用。
2.對現場秩序的應急措施
對于戶外活動的舉辦，首先與當地公安部門取得聯系，以便得到他們的許可與支持。考慮到活動可能會吸引大量過往群眾的圍觀，提前與保安部及物管公司保衛人員進行協商，活動當天對現場隨時進行有效的疏導、監管，若出現擁護等 秩序混亂局面，迅速增加保衛力量，對混亂場面給予以控制； 若情況嚴重，及時與公安部門聯系。
3．防火應急措施
鞭炮、禮炮或其他因素都有可能引起火災或爆炸事故，消防部門和物業管理公司提前做好準備。若火災發生，迅速引導人群安全退離，采取滅火策略。火災若無法控制，總負責人立即與當地消防隊聯系，同時主辦人員負責對現場秩序的控制與協調。
4.電源應急措施
提前準備好備用電源，同時與電控部門協商，作好一切準備。若突然斷電，則啟用備用電源，或使用商場電源和音響設備。
5.現場布置的應急措施
任何現場靜態的布置、裝飾出現掉落、損壞等 情況，工程部人員迅速予以修補，將其恢復原貌，若無法補救，及時清理，確保活動順利進行。如果影響到活動的進展，例如舞臺坍塌等嚴重事件，就需要迅速將臺上貴賓引領到臺下，將鋪用地毯作為臨時主席臺。
動態裝點如握、禮炮、鞭炮工作失常，包括主席臺上的金球尚未打開等情況，將以彩帶噴射、禮花等作為代替，同時以音響和鑼鼓隊來彌補現場氣氛。
任何活動都有可以出現不同的特殊情況，好的策劃案除了具備良好的細節安排和完善的流程，更應該具有的就是隨時應對會場的突發情況，對于演藝人員、主辦方乖突然情況都應該具備的就是應急措施，只有全面的應急措施才能夠面對不同的會場的特殊情況。
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